Langkah 2: Seret dan Lepas untuk Melihat Pertama Kali
Buat Tampilan
Anda memulai untuk mengidentifikasi area-area kunci yang perlu ditingkatkan, tetapi dari mana memulainya? Dengan empat tahun data yang tersedia, Anda memutuskan untuk menyelami data penjualan secara keseluruhan untuk melihat temuan apa yang bisa Anda dapatkan. Mulailah dengan membuat grafik sederhana.
Pelajari lebih lanjut: Istilah dalam bagian ini
| Istilah | Deskripsi |
|---|---|
| Agregasi | Data tingkat baris dijumlahkan ke kategori yang lebih tinggi, seperti jumlah penjualan atau total laba. Tableau melakukan ini secara otomatis sehingga Anda dapat memecah data ke tingkat detail yang ingin Anda kerjakan. |
| Dimensi vs. Ukuran | Dimensi adalah data kualitatif, seperti nama atau tanggal. Secara default, Tableau secara otomatis mengklasifikasikan data yang mengandung informasi kualitatif atau kategorial sebagai dimensi, misalnya, setiap bidang dengan nilai teks atau tanggal. Bidang ini umumnya muncul sebagai header kolom untuk baris data, seperti Nama Pelanggan atau Tanggal Pesanan, dan juga menentukan tingkat granularitas yang ditampilkan dalam tampilan. |
| Lanjutan vs. Diskrit | Bidang kontinu dapat berisi jumlah nilai yang tak terbatas. Ini dapat menjadi rentang nilai seperti penjualan dalam rentang tanggal tertentu atau kuantitas. Bidang kontinu berwarna hijau di Tableau. |
| Kontinu vs. Diskrit | Bidang diskrit berisi jumlah nilai yang terbatas seperti negara, negara bagian, atau nama pelanggan. Bidang diskrit berwarna biru di Tableau. |
Pelajari lebih lanjut: Kontrol dan Elemen Ruang Kerja Tableau Dalam bagian ini, Anda akan menyeret bidang ke rak Kolom dan Baris, dan Anda juga akan bekerja dengan kartu Marks. Gambar di bawah ini mengidentifikasi beberapa kontrol dan elemen ruang kerja yang akan Anda gunakan.
| Elemen | Deskripsi |
|---|---|
| A. Undo | Dengan Tableau, jangan ragu untuk bereksperimen dengan data Anda. Anda selalu dapat kembali ke titik awal dengan tombol Undo. Gunakan tombol ini untuk membatalkan tindakan terakhir yang Anda lakukan di workbook Anda. Anda dapat membatalkan sebanyak yang Anda inginkan, kembali ke waktu terakhir Anda membuka workbook, bahkan setelah Anda menyimpan pekerjaan Anda. |
| B. Panel Data | Menampilkan nama sumber data yang disertakan dalam tampilan dan bidang yang tersedia sebagai dimensi dan ukuran. Bidang dapat dikelompokkan berdasarkan tabel yang dimilikinya atau berdasarkan folder. |
| C dan D. Kartu dan Rak | Kartu adalah wadah untuk berbagai kontrol yang tersedia di Tableau. Rak adalah jenis kontrol kartu. Saat Anda menyeret bidang dari Panel Data ke rak Kolom atau Baris, data ditambahkan sebagai kolom atau baris pada sumbu tampilan Anda. Saat Anda menyeret bidang dari Panel Data ke kartu Marks, Anda dapat mengontrol properti visual seperti tipe, warna, ukuran, bentuk, dan lainnya. Hanya tanda di tampilan Anda yang terpengaruh oleh tindakan ini; sumbu tidak berubah. |
| E. Tampilkan/Sembunyikan Kartu | Apakah Anda secara tidak sengaja menyembunyikan kartu yang sekarang Anda butuhkan? Tidak masalah! Hampir semua yang ada di ruang kerja Tableau dapat diaktifkan atau dinonaktifkan untuk memberikan sebanyak mungkin ruang bagi Anda untuk membuat visualisasi Anda. Untuk menampilkan atau menyembunyikan kartu seperti Halaman, Filter, atau Legenda, klik panah dropdown pada tombol ikon Tampilkan/Sembunyikan Kartu pada toolbar dan hapus atau aktifkan tanda centang untuk kartu tersebut. Anda bahkan dapat menyembunyikan panel Data dan Analitika ke sudut kiri bawah ruang kerja dengan mengklik tombol Minimalkan Panel Data dan Analitika di sudut kanan atas panel. Klik tombol lagi untuk mengembalikan panel seperti semula. |
Dari Panel Data, seret Order Date ke rak Kolom.
Catatan: Saat Anda menyeret Order Date ke rak Kolom, Tableau membuat kolom untuk setiap tahun dalam kumpulan data Anda. Di bawah setiap kolom adalah indikator Abc. Ini menunjukkan bahwa Anda dapat menyeret data teks atau numerik ke sini, seperti yang mungkin Anda lihat dalam lembar kerja Excel. Jika Anda menyeret Sales ke area ini, Tableau membuat tabel silang (seperti spreadsheet) dan menampilkan total penjualan untuk setiap tahun.
Dari Panel Data, seret Sales ke rak Baris.
Tableau menghasilkan grafik garis berikut dengan penjualan dijumlahkan sebagai total (diagregasi). Anda dapat melihat total penjualan yang dijumlahkan untuk setiap tahun berdasarkan tanggal pesanan.
Ketika Anda pertama kali membuat tampilan yang mencakup waktu (dalam hal ini Order Date), Tableau secara otomatis membuat grafik garis.
Grafik garis ini menunjukkan bahwa penjualan terlihat cukup baik dan tampaknya meningkat seiring waktu. Ini informasi yang baik, tetapi sebenarnya tidak memberi tahu banyak tentang produk mana yang memiliki penjualan terkuat dan jika ada beberapa produk yang mungkin tampil lebih baik dari yang lain. Karena Anda baru saja memulai, Anda memutuskan untuk menjelajah lebih lanjut dan melihat apa yang masih bisa Anda temukan.
Pelajari lebih lanjut: Jelajahi pilihan Anda Periksa pekerjaan Anda! Tonton “Buat tampilan” dalam aksi. Klik gambar untuk memutar ulang.
Animasi menunjukkan menyeret Order Date ke rak Kolom dan Sum(Sales) ke rak Baris Perhalus Tampilan Untuk mendapatkan wawasan lebih tentang produk mana yang mendorong penjualan secara keseluruhan, coba tambahkan lebih banyak data. Mulailah dengan menambahkan kategori produk untuk melihat total penjualan dengan cara yang berbeda.
Dari Panel Data, seret Category ke rak Kolom dan letakkan di sebelah YEAR(Order Date). Tampilan Anda diperbarui menjadi grafik batang. Dengan menambahkan dimensi diskrit kedua ke tampilan, Anda dapat mengategorikan data ke dalam bagian diskrit daripada melihat data Anda secara terus-menerus sepanjang waktu. Ini membuat grafik batang dan menunjukkan total penjualan untuk setiap kategori produk berdasarkan tahun.
Pelajari lebih lanjut: Tunjukkan Saya Angka Anda dapat melihat atau menambahkan informasi titik data ke tampilan Anda. Dalam contoh ini, informasi ini menunjukkan total penjualan yang tepat berdasarkan kategori.
Untuk melihat informasi tentang setiap titik data (yaitu, mark) di tampilan Anda, arahkan kursor di atas salah satu batang untuk menampilkan tooltip. Tooltip menampilkan total penjualan untuk kategori tersebut. Berikut adalah tooltip untuk kategori Office Supplies untuk tahun 2021:
Untuk menambahkan informasi titik data sebagai label ke tampilan Anda, klik Tampilkan Label Mark pada toolbar. Di bawah ini, kami menunjukkan total penjualan untuk setiap kategori dan tahun.
Catatan: Dalam tutorial Mulai ini, label teks tidak ditambahkan ke tampilan.
Pelajari lebih lanjut: Ubah Perspektif Anda Untuk menampilkan grafik batang secara horizontal daripada vertikal, klik Tukar Baris dan Kolom di toolbar.
Catatan: Batalkan tindakan ini sebelum melanjutkan tutorial Mulai.
Tampilan Anda sudah sangat baik dalam menunjukkan penjualan berdasarkan kategori—furniture, office supplies, dan technology. Sebuah wawasan menarik terungkap!
Dari tampilan ini, Anda dapat melihat bahwa penjualan furniture tumbuh lebih cepat daripada penjualan office supplies, meskipun Office Supplies memiliki tahun yang baik pada 2021. Mungkin Anda dapat merekomendasikan agar perusahaan Anda fokus pada penjualan furniture daripada office supplies? Perusahaan Anda menjual banyak produk berbeda dalam kategori-kategori tersebut, jadi Anda akan membutuhkan lebih banyak informasi sebelum Anda dapat membuat rekomendasi.
Untuk membantu menjawab pertanyaan itu, Anda memutuskan untuk melihat produk berdasarkan sub-kategori untuk melihat produk mana yang menjadi penjualan besar. Sebagai contoh, untuk kategori Furniture, Anda ingin melihat rincian tentang bookcases, chairs, furnishings, dan tables. Melihat data ini mungkin membantu Anda mendapatkan wawasan tentang penjualan dan kemudian, profitabilitas keseluruhan, jadi tambahkan sub-kategori ke grafik batang Anda.
Ganda-klik atau seret Sub-Category ke rak Kolom.
Catatan: Anda dapat menyeret dan menjatuhkan atau ganda-klik bidang untuk menambahkannya ke tampilan Anda, tetapi berhati-hatilah. Tableau membuat asumsi tentang di mana menambahkan data tersebut, dan mungkin tidak ditempatkan di tempat yang Anda harapkan. Anda selalu dapat mengklik Undo untuk menghapus bidang itu, atau menyeretnya dari area tempat Tableau meletakkannya untuk memulai dari awal.
Sub-Category adalah bidang diskrit lainnya. Ini membuat header lain di bagian bawah tampilan, dan menunjukkan batang untuk setiap sub-kategori (68 tanda) yang dibagi berdasarkan kategori dan tahun.
Sekarang Anda sudah mulai mendekati tujuan Anda, tetapi ini adalah banyak data untuk disortir visual. Pada bagian berikutnya, Anda akan belajar bagaimana menambahkan warna, filter, dan lebih banyak lagi untuk fokus pada hasil-hasil yang lebih spesifik.
Pelajari lebih lanjut: Gunakan tampilan yang berbeda untuk membandingkan penjualan produk Periksa pekerjaan Anda! Tonton “Perhalus Tampilan Anda” dalam aksi. Klik gambar untuk memutar ulang.
Animasi menunjukkan menyeret Category dan Sub-Category ke rak Kolom dan kemudian menyeret Sub-Category ke Warna pada kartu Marks. Ringkasan Langkah Langkah ini semua tentang mengenal data Anda dan mulai mengajukan pertanyaan tentang data Anda untuk mendapatkan wawasan. Anda belajar cara:
- Membuat grafik dalam tampilan yang sesuai untuk Anda.
- Menambahkan bidang untuk mendapatkan tingkat detail yang tepat dalam tampilan Anda.
Sekarang Anda siap untuk mulai fokus pada hasil Anda untuk mengidentifikasi area-area kekhawatiran yang lebih spesifik. Pada bagian berikutnya, Anda akan belajar cara menggunakan filter dan warna untuk membantu Anda menjelajahi data secara visual.
2 Comments